十勝教育研究所個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

１   （宣言）十勝教育研究所は、個人情報に関する法令を遵守するとともに、当研究所の事業内容　

　　に照らし適切に個人情報を取扱うことを宣言する。

２   （特定した利用目的）個人情報の利用目的は、できる限り特定する。

３   （第三者提供に関する事項）個人情報を第三者提供する必要がある場合は、法に基づく場合など、十勝教育研究所個人情報保護規程に示されたものを除き、あらかじめ本人の同意を必要とする。また、本人の求めに応じて、個人情報を第三者に提供することを停止することができる。

４   （共同利用に関する事項）個人情報を特定の者との間で共同利用する場合は、事前に本人の同意を得る必要がある。同意を得る内容は、利用目的、共同して利用する者の範囲、共同して利用される個人情報の項目とする。

５   （問合せ窓口に関する事項）個人情報に関する問合せ先は、個人情報管理担当者とする。問合せ方法は、ホームページに示すこととする。

６   （個人情報の訂正等に関する事項）本人による個人情報の訂正等の請求の受付窓口は、個人情報管理担当者とする。請求書の様式、請求者が本人であることの確認の方法、保有個人情報を特定するため必要な事項については、ホームページで示すこととする。

７   （安全管理関する事項）保有個人情報は、保管場所等を明確にし、施錠できる場所での保管、パスワード管理等を行う。

８   （研究所内体制に関する事項）個人情報保護管理者、個人情報管理担当者を置き、適切かつ組織的な保護管理を行う。

９   （評価、及び見直しに関する事項）個人情報の取扱いに関する調査・確認・評価を実施するために監査責任者を任命し、監査担当者を委嘱する。監査は、公平かつ客観的な立場で行い、結果を個人情報保護管理者に報告する。個人情報保護管理者は、報告に基づき遅滞なく見直し、改善を行い、公表する。

１０（周知、及び公表に関する事項）個人情報保護方針は、研究所員等に周知するとともに、ホームページに掲載する等の措置を講じるものとする。